Är du en person med god organisationsförmåga? Är du intresserad av att främja lärande av något nytt?
Vill du arbeta med ett meningsfullt arbete och hjälpa studerande och unga vuxna till nya internationella möjligheter?
Finlands kultur- och vetenskapsinstitut (SKTI) söker en koordinator på deltid med start 1.2.2024. Sök tjänsten och bli en del av en motiverad och utvecklingsorienterad arbetsgemenskap!
Arbetsuppgifter
Till praktikkoordinatorns huvuduppgift hör att koordinera de två årliga ansökningsomgångarna inom Svenska kulturfondens praktikprogram vid Finlands kultur- och vetenskapsinstitut utomlands.
Anställningen är en tidsbunden anställning på deltid fram tills finansieringsperiodens slut (31.12.2024). Beroende på fortsatt finansieringsbeslut, har anställningen möjlighet till förlängning.
Deltidsanställningens arbetsprocent kan till och med 30.10.2025 utökas till att även omfatta arbetsuppgifter som inkluderar planering och koordinering av institutnätverkets fortbildningskurser samt distans- och närmöten.
Arbetstagarens arbetsuppgifter i början av anställningsförhållandet:
- Ansvar för de två årliga ansökningsomgångarna inom Svenska kulturfondens praktikprogram vid Finlands kultur- och vetenskapsinstitut: uppgörande av arbetsbeskrivningar i samarbete med instituten, ansökningssystemets praktiska och tekniska detaljer i samarbete med Svenska kulturfonden, marknadsföring av praktikplatserna, beredning av ansökningar och intervjuer med sökande tillsammans med representanter för instituten.
- Rådgivning och information gällande praktikplatserna.
- Kontaktperson för praktikanterna, deras handledare på instituten och med Svenska kulturfonden.
- Ansvar för arrangerandet av en årlig praktikantträff vid ett av instituten (researrangemang, budget, programplanering). Ansvar för arrangerande av distansträffar för praktikanterna.
- Marknadsföring i samarbete med SKTI och Svenska kulturfonden
- Planering och koordinering av institutnätverkets fortbildningskurser samt distans- och närmöten
Arbetstid:
Praktikkoordinatorns arbetstid (17 %) motsvarar två hela arbetsmånader per år. Enligt kollektivavtalet är arbetstiden på heltid 36 h 15 min/vecka. Praktikkoordinatorns arbetstid räknas ut i enlighet med det.
Arbetsuppgifterna och -tiden fördelas ojämnt under året, och arbetstagaren är införstådd med att merparten av arbetet på årsnivå utförs vår och höst i samband med de två årliga ansökningsomgångarna. Årets tredje arbetsintensiva period infaller i samband med den årliga praktikantträffen.
Arbetstagaren kan utföra merparten av arbetet på distans och i en takt som är relevant med tanke på arbetsuppgifterna och arbetstagarens tidsanvändning.
Den möjliga utökningen av arbetsprocenten fram till 30.10.2015 för koordinering av institutnätverkets utbildningar och möten motsvarar ytterligare 20% arbetsinsats, d.v.s. 1 dag/vecka.
Vi söker någon med:
- Till arbetsuppgifterna motsvarande kompetens, lämplig utbildning och yrkeserfarenhet.
- Flytande svenska och engelska, samt tillräcklig kunskap i finska. Vi understöder finskastudier vid behov. Övrig språkkunskap betraktas som fördel.
- Erfarenhet inom tidsplanering: prioriteringsförmåga och kommunikationsförmåga
- Erfarenhet inom marknadsföring och kommunikation
- Erfarenhet av rekrytering, och/eller tidigare arbetserfarenhet med studerande eller unga vuxna
- God samarbetsförmåga, interaktionsförmåga och initiativförmåga samt flexibilitet.
Vi uppskattar även följande:
- Kännedom om Finlands konst- och kulturfält och/eller forsknings- och vetenskapsorganisationer
- Goda kontakter till universitet- och högskolor
- Erfarenhet av handledning eller utbildning
- Internationell erfarenhet
- Kännedom om institutnätverket
Lön:
Med 17% arbetsinsats är lönen 586,00 €/månad. Med 37% arbetsinsats är lönen 1276,50 €/månad. (Lönen räknas ut enligt en heltids månadslön på 3450 €/månad)
Förutom ett meningsfullt arbete erbjuder vi flexibla möjligheter till distansarbete och personalförmåner, såsom Smartum-kuponger och museikortet.
Finlands kultur- och vetenskapsinstitut rf är en ansvarsfull och jämställd arbetsgivare. Vi värdesätter en mångsidig personal, och välkomnar sökanden av olika kön och med olika bakgrund.
Vårt kontor är inte tillgänglighetsanpassat, men vi är redo att tillgodose behoven vad gäller tillgänglighet vid behov.
Om oss:
Finlands kultur- och vetenskapsinstitut rf är en samarbetsorganisation för Finlands kultur- och vetenskapsinstitutnätverk, som främjar internationell mobilitet, synlighet och samarbete inom finländsk konst, kultur och vetenskap.
SKTI har som målsättning att Finland ska ha ett effektivt, mångsidigt och tillgängligt institutnätverk, som fungerar som föregångare och riktgivande organisationer inom samhället, med väletablerad roll och finansiering.
Vi värderar sakkunskap, ansvarsfullhet och initiativ.
Ansökan:
Lämna in din ansökan på Duunitori, och genom att klicka på ”Hae työpaikka”-knappen senast 7.1.2024, innan kl 23:59.
I ansökan skall du inkludera ett fritt formulerat ansökningsbrev samt ditt CV. Vi rekommenderar att du lämnar in namn och kontaktuppgifter på referenser.
Intervjuerna sker preliminärt under vecka 3.
Tilläggsinformation per telefon: 20.12. kl. 10–11 och 3.1. kl. 14–16
Tel. 050 511 0887 / Hanna Lämsä, verksamhetsledare